Как организовать проведение медосмотров работников в предприятиях

Как организовать проведение медосмотров работников в предприятиях

Администрация МР «Усть-Янский улус (район)» напоминает работодателям Усть-Янского района об ответственности за допуск работников без медосмотра и просит   держать на контроле это важное мероприятие с учетом новых требований трудового законодательства.

Специалист по ОТ не обязан один отвечать за каждую процедуру по организации медосмотров. Работодатель должен распределить задачи между подразделениями компании и прописать их в локальном акте. Это может быть отдельный приказ, порядок или раздел в Положении о СУОТ. По каждому этапу организации медосмотров указаны аргументы, используйте их, чтобы доказать руководителю правильность распределения обязанностей.

Совет № 1

Рекомендуем составить списки в декабре, чтобы запланировать бюджет на медосмотры в следующем году. Разработать списки работников, которые проходят медосмотры.

Периодические медосмотры проводят до истечения срока предыдущего медзаключения. Если не успеете организовать процедуру вовремя, придется отстранять работников, пока не получите заключение о пригодности к работе. Чтобы определить, когда формировать список работников, используйте сервис «Расчет даты, до которой нужно начать подготовку документов для медосмотра». Введите в строку дату, когда нужно получить заключение, и сервис подскажет крайнюю дату начала процедуры.

Составление списков на медосмотр — обязанность специалиста по ОТ, передать ее коллегам не получится. Это подтверждает пункт 3.1.4 профстандарта, утвержденного приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н (далее — профстандарт № 274н).

Когда составили списки на медосмотр, убедитесь, что вашей организации не нужно отправлять их в Роспотребнадзор. Направлять списки должны организации, работникам которых в целях охраны здоровья населения проводят медосмотры и оформляют личные медкнижки (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Эту обязанность должны выполнять организации:

— пищепрома, общепита и торговли, в том числе по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды;

— медицины;

— занятые обучением и воспитанием детей;

— водопроводных сооружений;

— коммунального и бытового обслуживания населения.

Сверьтесь с перечнем Минздрава, который указали в письме от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Если найдете в нем свою организацию или профессии, направляйте список работников в Роспотребнадзор в течение 10 рабочих дней с даты, когда утвердили его. Если сомневаетесь, позвоните в свое региональное отделение ведомства и уточните. Отправить список может секретарь организации, для этого работодателю нужно приказом назначить его ответственным.

Составить поименный список работников

Передайте обязанность составлять поименный список работников в отдел кадров. Аргументируйте это наличием в документах персональных данных работников, обрабатывать которые могут только ответственные — кадровики (ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Поименный список составляют на основе списка работников, подлежащих периодическим осмотрам. В нем обязательно указывают:

— Ф. И. О. работника;

— профессию или должность, стаж работы по ней;

— структурное подразделение — при наличии;

— вредный производственный фактор или вид работы.

Когда работодатель утвердит поименный список, необходимо проследить, чтобы документ отправили в медорганизацию. Эту функцию можно поручить кадровикам или секретарю. Важно, чтобы поименный список отправили не позднее чем за два месяца до даты медосмотра.

Совет № 2

Проверьте надежность организации по ИНН на сайте ФНС на egrul.nalog.ru

Заключить договор с медицинской организацией

Выбрать медорганизацию и оформить документы для заключения договора — задача специалиста по ОТ (п. 3.1.4 профстандарта № 274н). Обязанность по подготовке договора передайте в юридический отдел.

В городах, где услугами по проведению медосмотров занимаются много учреждений, то необходимо запросить коммерческие предложения в нескольких организациях, потом проверьте их надежность и соответствие требованиям. Когда выберете подходящую компанию, передайте информацию в юридический отдел, чтобы подготовили договор. Проверьте документ перед подписанием директором, чтобы все условия совпадали с изначальными договоренностями.

Запросите у компании лицензию на медицинскую деятельность и проверьте в ней виды услуг, которые организации разрешили оказывать. Уточните, есть ли в медорганизации необходимое для медосмотра лабораторное и диагностическое оборудование.

Совет № 3

Закрепите за специалистом ОТ обязанность согласовывать календарный план с руководителями подразделений, чтобы контролировать сроки

Согласовать календарный план и выдавать направления на медосмотр

Составляет календарный план медорганизация в течение 10 дней после того, как работодатель предоставил поименный список работников. Вам направят документ на согласование не позднее чем за 14 рабочих дней до даты медосмотра.

Согласуйте календарный план с руководителями подразделений. Они проверят, что документ учитывает сменность.

Когда проверяете календарный план, избегайте совпадения процедур с отпусками работников. Если дата медицинского осмотра все же выпала на период отдыха сотрудника, сообщите в отдел кадров, чтобы отозвать его из отпуска. Если кадровик получит согласие работника, неиспользованную из-за медосмотра часть отпуска предоставят в текущем или следующем году. Нельзя отзывать из отпуска занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, несовершеннолетних и беременных — это регламентирует статья 125 ТК.

Если работника нельзя отзывать из отпуска, или он не соглашается прерывать отдых, сообщите в отдел кадров, чтобы направили его на медосмотр в первый день выхода на работу. Такая же процедура, если работник находится на больничном. Если работник вовремя не прошел медосмотр, специалисты отдела кадров должны оформить его отстранение по статье 76 ТК. Если не отстранить работника, который не прошел медосмотр или признан непригодным, организацию оштрафуют на сумму от 110 до 130 тыс. руб.

Совет № 4

Работодатель должен контролировать  выдачу работникам направления на медосмотр и ведение их учета кадровиками.

Согласовывает календарный план руководитель организации, а утверждает медорганизация. Когда получите действующий документ, необходимо подготовить  приказ о проведении медосмотра, в приложение к нему включите календарный план и лист ознакомления. Обязанность ознакомить работников передайте руководителям структурных подразделений, чтобы выполнить процедуру быстрее. Проконтролируйте, что работников ознакомили с календарным планом за 10 рабочих дней до медосмотра.

Обязанности заполнять направления на медосмотр, выдавать их работникам и вести учет передайте специалистам отдела кадров. В этих документах также есть персональные данные, которые могут обрабатывать только кадровики.

Направления заполняют после согласования календарного плана. Их учет можно вести в любой форме, например в журнале, ведомости или в системе электронного документооборота.

Совет № 5

По рекомендациям врачебной комиссии составьте план работы, в котором укажите мероприятия, исполнителей и сроки.

Проконтролировать медосмотр работников

Контролировать проведение медосмотра работников — обязанность специалиста по ОТ (п. 3.1.4 профстандарта № 274н). Консультируйте ответственных за задачи по медосмотрам, если у них появляются вопросы по процедуре. Проверяйте правильность и своевременность оформления и направления документов, а также ознакомления работников.

Медорганизация составляет заключительный акт с обобщенными результатами медосмотра не позднее 30 календарных дней после его окончания и направляет экземпляр работодателю в течение 5 рабочих дней. Когда получите результаты медосмотра, проверьте, что все работники пригодны к выполнению своих функций. Если выдали медзаключение о непригодности, сообщите кадровикам, что работника нужно перевести на другую работу или уволить.

Обязанность хранить документы с результатами медосмотров  возлагается на отдел кадров, чтобы не нарушать требования защиты персональных данных. Если кадровики не согласятся на такое разделение, обоснуйте свою позицию и покажите штрафы по части 6 статьи 13.11 КоАП, которые могут достигать 100 тыс. руб.

Также важно знать, что:

Изменился перечень работ и факторов (раздел IVПорядка №29н), согласно которому составляется список профессий, подлежащих медицинскому осмотру:

— исчезла отсылка прохождения медосмотра сотрудникам, работающим за компьютером, если превышен ПДУ электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Теперь «офисники» должны проходить обследование только при установленном классе 3.1 и выше специальной оценкой условий труда (Письмо Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581);

Согласно   п.5 «Порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований», утвержденным приказом Минздрава России от 30 мая 2023 г. № 266н, обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Примечание:  Более развернутые ответы по медосмотрам  можно посмотреть пройдя по ссылке сайта районной администрации https://mr-ust-janskij.sakha.gov.ru «Деятельность» — «Охрана труда» — «Памятки для работодателей» — «Памятка. Вопросы и ответы по медосмотрам».

Подготовил Александр Егоров, главный

 специалист по охране труда администрации МР «Усть-Янский улус (район)»

 

Читайте дальше