Администрация МР «Усть-Янский улус (район)» поясняет, что работодатель вправе освободить офисников от первичных инструктажей и обучения по программе Б, если выполнит несколько условий. На рабочих местах должны быть оптимальные или допустимые условия труда, а деятельность работников связана только с опасностями от работы с оргтехникой, бытовой техникой и персональными компьютерами (пп. 13, 54 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила № 2464). При наличии опасностей, которые не относятся к трудовой деятельности офисников, достаточно рассказать о них на вводном инструктаже (письмо Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333).
Составьте перечень профессий и должностей работников, которых освобождаете от первичного инструктажа на рабочем месте, и утвердите его у директора. Также подготовьте приказ. Если в компании нет текучести кадров и численность по каждому обучению редко меняется, можете прописать результаты планирования в положении о порядке обучения.
Проводить вводный инструктаж офисникам обязательно, даже если освободили их от других процедур по обучению. В программу инструктажа включите информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ, опасностях от ПК, оргтехники, бытовой техники и других опасностях, которые не связаны с производственной деятельностью (п. 10 Правил № 2464).
Важно:
Если освободили работника от первичного инструктажа, не проводите ему повторный.
Возможность освободить офисников от процедур по обучению не влияет на минимальное количество работников, которых направляют в учебный центр. Показатель зависит от среднесписочной численности и категории риска организации (приложение 4 к Правилам № 2464). Воспользуйтесь сервисом, чтобы правильно установить минимальное количество для вашей организации.
Когда освободить от процедур по обучению невозможно
Нельзя освобождать от первичных инструктажей и обучения по программе Б, если при оценке профрисков выявляли опасности, которые связаны с трудовой деятельностью. Например, физические перегрузки при неудобной рабочей позе. В этом случае проведите мероприятия, чтобы устранить опасности или организуйте обучение.
Обратите внимание
Нельзя освободить от обучения непосредственных руководителей, если они инструктируют работников, которых нет в перечне освобожденных (пп. 53, 54 Правил № 2464).
Пример. Устранение опасности, которая связана с трудовой деятельностью.
Бухгалтер вводит данные с бумажных счетов-фактур, которые лежат стопкой на краю стола. Поэтому в течение дня ей приходится постоянно тянуться и поворачиваться к ним, чтобы взять очередной документ. При оценке профрисков на рабочем месте выявили опасность перенапряжения мышц шеи и спины из-за неудобной позы. Чтобы устранить риск и освободить от обучения по ОТ, на столе установили поворотный лоток для документов — теперь документы находятся в зоне доступа, а бухгалтер работает в комфортном положении.
Не получится освободить работников и от обучения по программе А, так как в Правилах № 2464 это условие не предусмотрели. Такое обучение нужно только руководителю организации, его заместителям с обязанностями по ОТ, а также руководителям структурных подразделений и их заместителям (подп. «а» и «б» п. 53 Правил № 2464). При этом руководителя организации обязательно обучают в УЦ (п. 44 Правил № 2464).
Для обучения работников внутри организации, разработайте программы А и Б (п. 48 Правил № 2464). Минимальная продолжительность обучения — 16 часов. При этом в программу Б включите практические занятия не менее 25 % от общего времени (п. 49 Правил № 2464).
Подборку материала подготовил Александр ЕГОРОВ, главный специалист по охране труда МР «Усть-Янский улус (район)»