В обзоре – ответы на самые популярные вопросы сервиса «Экспертная поддержка» Системы Охрана труда, которые задают работодатели. Разберетесь, может ли медорганизация учитывать результаты предыдущего медосмотра, как указывать в Нормах выдачи СИЗ разные комплекты для работников одной должности и в каком формате указывать дату выдачи в личной карточке. Узнаете, нужно ли проводить целевой инструктаж командированным и можно ли сейчас подать финансовые документы в СФР, если получили положительное решение о возврате денег за мероприятия по ОТ.
- Про изменения в инструкциях по ОТ
Можно ли в разделе инструкции по охране труда «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» дать ссылку на инструкцию по оказанию первой помощи, которую разработали, и не расписывать информацию подробно?
Нет, нельзя. В инструкции по охране труда в разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» работодатель обязан подробно указывать действия по оказанию первой помощи при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья с учетом результатов оценки профрисков. Этот раздел адаптируют под опасности и опасные ситуации, которые могут возникнуть у конкретной профессии или при выполнении конкретного вида работ (подп. «г» п. 25 Требований, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н; далее – Требования№ 772н).
- Про комплектность СИЗ
По приложению 2 к ЕТН мы должны выдать работнику «костюм от пониженных температур и ветра». Можно ли выдать ему только куртку?
Нет, нельзя. В пункте 4.7.1 приложения 2 к ЕТН указали перечень СИЗ, которые работодатель обязан выдать работнику. В него входит костюм или комплект, в том числе отдельными предметами: куртка, брюки, полукомбинезон, жилет. Их необходимо выдавать в полном объеме, разделять комплекты нельзя. Выдайте работнику либо костюм, либо комплект – куртка, брюки.
- Про целевой инструктаж командированному работнику
Следует ли проводить целевой инструктаж офисному работнику, которого освободили от инструктажей на рабочем месте и направляют в филиал предприятия в командировку?
Да, следует. Работник в командировке выполняет трудовые обязанности вне своей рабочей зоны. Они не относятся к основному технологическому процессу и не предусмотрены должностной инструкцией. Командированному работнику проводят целевой инструктаж: рассказывают основные правила безопасности в пути в командировку и правила поведения на другом объекте (подп. «в» п. 19 Правил обучения по ОТ, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464). Это защитит работодателя от дополнительных рисков, так как работник поедет в командировку более подготовленным.
- Про дату выдачи СИЗ в личной карточке работника
Допустимо ли в личной карточке СИЗ указывать дату выдачи и возврата спецодежды в формате «месяц-год» без указания числа месяца?
Да, допустимо. На оборотной стороне личной карточки в столбцах 3 и 7 не указали требования к формату даты (приложение 2 к Правилам обеспечения СИЗ, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее – Правила № 766н). Если указать ее в формате «месяц-год», это не будет нарушением. Рекомендуем указывать «число-месяц-год», чтобы корректно рассчитать срок эксплуатации выданных работнику СИЗ и исключить вопросы у проверяющих лиц.
- Про предварительный медосмотр
Работник прошел предварительный медицинский осмотр, через месяц уволился и устроился на работу в другую компанию. Нужно ли ему проходить медосмотр повторно?
Да, нужно. Работодатель обязан за счет собственных средств организовать предварительный медосмотр (абз. 14 ч. 3 ст. 214 ТК). Закон не предусматривает возможность допускать к работе на основе заключения, полученного для другой организации, поэтому нужно выдать новое направление на медосмотр. При этом работник может предоставить в медорганизацию результаты предыдущего медосмотра, чтобы врачебная комиссия зачла ранее проведенные обследования и составила новое заключение. Это ускорит прохождение медосмотра и сократит затраты на него (п. 7 Порядка медосмотров, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
- Про Нормы выдачи СИЗ работникам с одной должностью, но разным функционалом
Можно ли указать в Нормах выдачи СИЗ разные комплекты для работников одной должности, но с разными трудовыми обязанностями? Если да, то как?
Да, можно. Работникам с одной должностью выдают одинаковые СИЗ по приложению 1 к ЕТН. Однако из-за того, что у них не совпадают трудовые обязанности, результаты СОУТ и оценки профрисков могут быть разными, а значит, будут отличаться и комплекты СИЗ по приложению 2 к ЕТН (п. 18 Правил № 766н). Поэтому если обеспечиваете таких работников разными комплектами средств защиты, укажите их должности под разной нумерацией и внесите в Нормы выдачи отдельно. Нумерацию работодатель устанавливает самостоятельно.
- Про срок подачи финансовых документов в СФР
Можно ли направить в СФР финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости услуг на мероприятия по охране труда, в августе?
Да, можно. Если СФР уже принял положительное решение по финансированию мероприятий по охране труда на основании заявления работодателя, подать отчетные документы можно в любой момент. Главное, не нарушить финальные сроки отчетности – 15 декабря текущего года (п. 17 Правил финобеспечения, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н).
Материал подготовил Александр Егоров, главный специалист по охране труда администрации МР «Усть-Янский улус (район)»