Федеральное архивное агентство разработало памятку, которая регламентирует действия специалистов архивов при взаимодействии с участниками специальной военной операции (СВО) и членами их семей. Данный документ стал результатом соглашения о сотрудничестве с Государственным фондом поддержки участников СВО «Защитники Отечества», подписанного 27 декабря 2023 года.
Памятка регламентирует методику работы контактных лиц, назначаемых государственными и муниципальными архивами. Специалисты архивов будут оказывать информационную и консультативную помощь участникам СВО и их близким, объясняя порядок передачи документов на архивное хранение и возможности формирования личных фондов.
В архив принимаются документы различных форматов: текстовые, аудиовизуальные, фотографии и другие материалы, отражающие личный опыт и вклад защитников Отечества. Важно отметить, что не все документы могут быть приняты на хранение, и те, что не будут отобраны, будут возвращены владельцам.
Передача документов оформляется договором, а участники СВО могут обращаться в архив как устно, так и письменно. В документе также отмечается, что взаимодействие с архивами осуществляется на добровольной основе, и участники имеют право устанавливать срок ограничения доступа к своим документам.
Передача документов может быть организована как торжественное мероприятие, что позволит привлечь внимание к важности сохранения исторической памяти и роли традиционных духовно-нравственных ценностей.
Для получения более подробной информации и консультаций участники СВО и их семьи могут обращаться в соответствующие архивы, в том числе в наш архив, который находится по адресу: п. Депутатский, ул. Центральная 9.
Самира Байрамова, руководитель муниципального архива МР «Усть-Янский улус (район)»