Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета СФР в пределах суммы, согласованной с Отделением СФР на эти цели, но не более суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы), начисленных страхователем за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Работодателям рекомендуется до 31 июля с.г. успеть подать заявление в СФР на возмещение части расходов на предупредительные меры.
Перечень предупредительных мер, затраты на которые подлежат финансовому обеспечению, приведен в п.3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. К ним, в частности, относятся:
- проведение специальной оценки условий труда;
- обучение по охране труда определенных категорий работников;
- приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) согласно типовым нормам бесплатной выдачи и (или) на основании результатов спецоценки условий труда, изготовленных на территории России или государств-членов ЕАЭС (в Белоруссии, Казахстане, Армении или Киргизии), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств (пп. «г» в ред. Приказа Минтруда России от 31.08.2018 № 570н);
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи (для стационарных постов);
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на страховую пенсию по старости (в том числе назначаемую досрочно). Претендовать на оплату такого лечения за счет взносов могут и работники, достигшие такого возраста. Право этих категорий работников на оплату санаторно-курортного лечения за счет взносов не зависит от условий труда на их рабочих местах (Письма Минтруда России от 21.03.2019 № 15-3/10/ФС-340, от 15.03.2019 № 15-3/В-691, от 14.03.2019 № 15-3/ООГ-532 (направлены Письмом Минтруда России от 25.03.2019 N 15-3/В-794).
АЛГОРИТМ
Как за счет СФР профинансировать мероприятия по охране труда
Шаг 1. Узнать точную сумму, которую разрешат возместить.
Точная сумма позволит выбрать подходящие мероприятия, и с первой попытки правильно составить заявление на возмещение и план финансирования. Узнать точную сумму можете в СФР либо с помощью расчетчика фонда по ссылке portal.fss.ru/fss/regulations/fin-security-calculator. Данные для расчета запросите в бухгалтерии.
Шаг 2. Выбрать мероприятия для возмещения.
Выберите из своего утвержденного ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда те, на которые разрешают потратить деньги фонда. Приложите копию документа или выписку из него.
Шаг 3. Составить план финансового обеспечения.
В план финобеспечения вносите затраты на мероприятия в текущем году. Документ подпишите у главбуха и генерального директора, поставьте печать организации.
Шаг 4. Заполнить заявление о финансировании.
Заявление заполните на бумажном носителе или форме электронного документа в зависимости от способа, которым хотите подавать документы в СФР.
Шаг 5. Подготовить подтверждающие документы.
Обоснуйте необходимость финансирования документами. Их количество и вид зависят от выбранного вида мероприятий.
Шаг 6. Направить документы в СФР.
До 1 августа направьте в фонд заявление. К нему приложите план финобеспечения, копию ЛНА о реализуемых мероприятиях, подтверждающие документы, копию или выписку из коллективного договора или соглашения (при наличии).
Шаг 7. Узнать, предоставят ли финансирование.
СФР разместит на своем сайте информацию о поступлении заявления в течение рабочего дня с даты регистрации. Решение о финансировании сможете отследить на сайте, либо узнать у специалиста фонда.
Шаг 8. Подать заявление о возмещении расходов.
До 15 декабря подайте в СФР заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Приложите отчет о расходах и подтверждающие их документы.
Подготовил Александр Егоров, главный специалист по охране труда
Администрации МР «Усть-Янский улус (район)»